我們為何建立 Wedding OS
籌備婚禮,不應該要開十二個分頁。
一場典型的香港婚禮,牽涉十幾個商戶、兩個家庭、不斷變動的賓客人數,以及每星期都在變化的預算。大部分新人最後要靠試算表、記事本 App、三個聊天群組同一堆 PDF 報價單分開追蹤——結果總有事情漏掉。
Wedding OS 用一個互相連動的工作空間,取代分散的做法。每個數字、日期同決定都放在同一個地方,所有模組都以同一套資料為準——你的婚禮。
單一數據來源
更新一次工作、付款或賓客資料,所有版面、清單同報表都會即時反映。
按地區及文化度身訂造
11 個地區、17 種傳統儀式任你選——工作清單會按你的傳統自動調整。
先計清數字,再作決定
12 個計算工具,將估算變成真實香港數字,落實商戶前先心中有數。
不會漏掉任何事
風險登記冊、決定記錄同逾期付款提示,讓你及早發現同解決問題。
Wedding OS 內部一覽
真實畫面,真實流程。
以下每張截圖都是 Wedding OS 的真實畫面,使用示範籌備資料展示。
01 · 項目控制中心
所有婚禮數字,一屏睇晒。
控制中心係你的指揮室:項目進度、待辦及逾期工作、被阻塞事項、剩餘工時、已承諾支出、風險指數同回覆率——八個即時數字,讓你清楚知道婚禮目前的狀況。
- 8 個即時 KPI 數字:進度、工作、逾期、阻塞、工時、支出、風險、回覆率
- 策略、家庭、場地、財務、商戶等工作組別的健康度長條圖
- 按限期排序嘅「接下來最重要的決定」,直接顯示喺主畫面
02 · 你的婚禮策劃主頁
登入即知道,今日應該做咩。
主頁一開就顯示結婚日倒數、尚餘預算、已確認賓客同 Wedding OS 進度——再顯示接下來最重要的決定同需要留意的付款,你毋須到處尋找重要事項。
- 結婚日期即時倒數
- 尚餘預算及已確認賓客卡片,即時更新
- 自動顯示下一步工作及逾期付款
03 · 預算及付款追蹤
每一蚊都睇得清清楚楚,由訂金到尾數。
按類別追蹤預算與實際支出,記錄已付訂金及尚餘尾數——附即時使用進度條,讓你即時知道幾時逼近上限。一鍵標記已付款。
- 尚餘預算、已支出及付款進度概覽卡片
- 按類別分類:場地、攝影、服裝、佈置、娛樂等
- 逾期及即將到期付款提示,防患未然
04 · 賓客名單及回覆
清楚知道邊個會來,同佢哋需要咩。
每位賓客記錄所屬一方、組別、回覆狀態、攜伴人數、飲食要求及座位安排。每個家庭獲發私人 RSVP 連結,回覆會即時更新人數及飲食報告。
- 已確認/已婉拒/待確認/回覆率,一眼睇晒
- 按回覆狀態、組別、一方篩選,並可搜尋姓名或電郵
- 整份賓客名單可匯入及匯出
05 · 座位安排
編排每張餐桌,唔使再對住試算表頭痛。
設定每張餐桌容量,然後一鍵將已確認賓客編到座位。Wedding OS 會追蹤總容量、已就座人數及未分配賓客,確保無人無位坐。
- 餐桌、容量、已就座人數及未分配賓客概覽卡片
- 只有已確認賓客會出現喺可分配名單
- 場地平面圖有變,隨時新增、編輯或刪除餐桌
06 · 整合婚禮策劃中心
商戶、合約及付款,唔使再切換分頁。
將商戶推進真實的洽談流程——已收藏、已聯絡、會面中、已報價、已預訂——再附上已簽署合約,包括取消限期及人數限期。分期付款及尚餘金額會自動追蹤。
- 商戶候選名單,由收藏到預訂全程追蹤
- 合約記錄取消限期及人數限期
- 每張合約獨立付款計劃,即時顯示尚餘金額
- 自動為每個家庭生成專屬 RSVP 回覆連結
07 · 十二個計算工具
簽約之前,先將估算變成真實數字。
預算估算、婚期時間表、圍數、回覆預測、飲品、蛋糕、請柬、攝影時數、儲蓄計劃、小費、旅遊巴座位及敬茶流程——十二個工具,針對香港新人最常遇到嘅決定。
- 免費公開使用——毋須帳戶亦可試用
- 所有輸入資料只保存於你的瀏覽器,不會上載
- 儲存結果,直接帶入你的 Wedding OS 預算表
地區及文化藍圖
不是一份通用清單,而是屬於你的清單。
設定時,你揀選地區同會舉行嘅儀式。Wedding OS 會安裝一份涵蓋 17 個工作組別、共 57 項任務的基礎藍圖,再自動加入相應嘅文化傳統任務。
香港
敬茶 · 接新娘遊戲 · 過大禮
新加坡
敬茶 · 證婚 · 多元文化
馬來西亞
敬茶 · 尼卡儀式 · 多元文化
台灣
訂婚 · 敬茶 · 婚宴
日本
神前式 · 西式婚禮 · 披露宴
韓國
幣帛儀式 · 婚宴會場 · 家庭禮物
泰國
僧侶祝福 · 灑水儀式
印尼
婚約儀式 · 家庭儀式
菲律賓
教堂婚禮 · 證婚人
越南
訂婚 · 祭祖儀式
印度
彩繪 · 歌舞晚會 · 婚禮儀式
57
基礎籌備任務
涵蓋 17 個工作組別,由策略到婚後事宜
17
種文化儀式模組
敬茶、尼卡儀式、歌舞晚會、神前式等
11
個支援地區
各有獨立貨幣、時區及傳統設定
收費方案
免費開始,需要時才升級。
Wedding OS 核心方案永久免費,適用於所有新人。Plus 及 Pro 方案為涉及多商戶、多場儀式及多元文化嘅婚禮,解鎖更深入嘅策劃工具。
Wedding OS Plus
為多場儀式及多元文化婚禮而設的深入策劃控制。
HK$288 一次性收費
先用核心方案,之後再升級- 包含核心方案所有功能
- 工作看板及負責人分配
- 前後關係時間表
- 商戶候選名單及合約
- 方案、報價及現金流策劃室
Wedding OS Pro
為複雜婚禮及策劃團隊而設的專業級控制。
HK$688 一次性收費
先用核心方案,之後再升級- 包含 Plus 方案所有功能
- 風險登記冊及決定記錄
- 工作量及準備度分析
- 婚禮日即時營運控制
- 流程表、商戶集合時間及職責分工
所有新人均可免費使用核心方案,毋須信用卡。
公開透明的開發進度
今天已推出的功能,以及下一步。
我們寧願誠實話你知邊啲功能已經運作,都唔會誇大其詞。以下係我們坦誠嘅發展路線圖。
現在
控制中心、預算、賓客、座位、策劃中心、合約、RSVP 連結及十二個計算工具——全部已經上線。
下一步
將方案策劃室及婚禮日控制台的資料儲存到你的帳戶,並加入付款及工作提醒電郵。
之後
商戶並排比較、拖放式座位安排、可列印座位卡及關鍵路徑排程。
願景
雙向商戶協作、新人專屬婚禮網站,以及完整婚後感謝及封存流程。